Het aankondigen van overheidsopdrachten en het ontvangen van offertes verloopt vandaag al volledig digitaal. E-facturatie betekent dat de Vlaamse overheid enkel nog digitale facturen wenst te ontvangen, die zowel door de verzender als door de ontvanger automatisch kunnen worden verwerkt. “Daarmee zetten we een belangrijke verdere stap in de volledige digitale afhandeling van overheidsopdrachten”, aldus minister Homans.
Minder administratieve rompslomp
Uit onderzoek blijkt dat ook de bedrijven die gebruikmaken van e-facturatie besparen. Zelfs voor kleine ondernemingen zorgt digitale facturatie al snel voor enkele duizenden euro’s aan besparingen per jaar. Tegelijk kan de Vlaamse overheid haar leveranciers zo sneller betalen. De doorlooptijd voor de verwerking van een elektronische factuur is immers aanzienlijk korter. De omschakeling naar e-facturatie moet ook onze kmo’s stimuleren om te digitaliseren. “De praktijk leert ons dat elektronische facturatie voor hen vaak een opstap is naar een bredere digitalisering. Het resulteert in sterkere kmo’s die hun administratieve rompslomp zien verminderen”, aldus Homans. Kleine ondernemingen kunnen daarbij rekenen op een overgangsperiode: “Micro-ondernemingen die facturen sturen voor opdrachten onder de 8.500 euro kunnen een jaar uitstel krijgen.”